體驗式團隊建設活動收效顯著

      大新華國際會議展覽有限公司上海分部總經理侯旭川認為，團隊建設活動可以幫助企業創造團隊協作、創新的氛圍；增進全體員工對企業的認同感和歸屬感；明確新的目標，增加凝聚力，鼓舞士氣；煥發工作熱情，提升企業競爭能力。團隊建設活動的目標通常是合作、友善、信任、增強公司的參與度、強調公司價值觀等，還有創新、團結協作、企業認同感、歸屬感、凝聚力等。客戶方面目前對團隊建設活動的認知度比較高，需求度也比較高，對團隊建設活動要求頗高，團隊建設活動需求呈多樣化，專業化方向發展。

       在為客戶設計團隊建設活動時，侯旭川表示，首先了解客戶團隊信息、團隊背景以及活動目標，根據活動目標制定相對應的活動，再跟客戶做進一步的溝通，商討制定的方案，再進行進一步的更改，量身定做。在具體操作上，要考慮到團隊建設活動的時間、地點、參加人數、參加人員信息（比如人員男女比例、年齡層次、學歷背景等等）以及更重要的團隊建設目標。根據團隊建設目標相結合，選擇比較合適的場地，首先要符合團隊建設中的一些硬件設施，能夠保證團隊建設活動的正常、順利進行；接下來選擇場地的環境、軟件設施。侯旭川認為，更成功的團隊建設活動應該是采用體驗式的團隊建設活動，在活動體驗中讓參與者體驗到與工作中的不同，發現自身的不足，以便更好地改正。

       侯旭川曾帶領團隊組織過2009年第九屆世界鹽業大會，500人奧林匹克公園活動、2010年阿爾卡特朗訊200人長城尋緣活動等。

團隊建設活動要與年會主題相結合
      眾信旅游商務會獎中心總經理張莉告訴《中國旅業參考》，現在很多公司通常會在年末組織年會或者獎勵旅游，一是對于公司一年工作的總結，二是鼓舞員工士氣。在活動中往往會通過組織一些團隊建設活動增加員工之間的配合度、培養信任感，增強彼此的友善和合作，促進日后工作的協調。

      在為企業的團隊建設活動策劃時，張莉表示一定要先看年會的主題是什么，年會的期待目標是什么，這樣把年會主題和團隊建設活動策劃結合起來，可以進一步提升年會主題。在組織團隊建設活動時，常常需要臨時組建團隊，在不同的項目活動中，需要大家的配合，共同參與，更后達到目標。在團隊建設活動結束后，返回到工作中去，團隊建設活動中所建立起來的配合關系就可以在工作中得以體現。

      在選擇團隊建設活動場地時，不同的活動項目需要根據場地的需求來安排，每個項目的制定是由專業公司結合客戶的需求來操作，并根據會議的目標來調整。張莉表示，更常見的活動場地時沙灘、公園、景點和酒店。她曾經帶領團隊為某個醫藥公司在迪斯尼酒店草地上策劃過團隊建設活動，新穎的活動加上完善的場地設施讓客戶留下深刻印象。張莉告訴記者，選擇場地時，首先關注的是安全性，其次更好是新穎的場地。通常年會場地都希望選擇一個環境優美的地方，可以拋開工作，遠離鬧市，更好讓大家都能忘掉自己的身份，無障礙地融入到集體活動中去。

團隊建設活動要有高附加值
       環境國旅總裁鐘暉告訴記者，該旅行社的商務會獎業務主要分為三部分：第一，條塊業務。條狀業務主要是為某一個系統或者某一個行業組織活動；塊狀業務主要是指服務于某個區域的活動。第二，負責會議的組織和接待。比如醫藥公司的會議等。第三，項目合作。

      鐘暉表示，團隊建設活動過去常與拓展相結合，更強調戶外的活動，現在出現了很多勵志的活動項目，更加強調和諧，豐富了團隊建設的內涵。比如他們曾經為一個企業做類似音樂課的團隊建設活動，活動內容是根據節奏打拍子，把所有參加人員分成若干小組，每個小組都有一個固定的節拍，當一起奏樂的時候，每個人都要按照規定來打自己負責的拍子，如果有一個人出錯，那么整個樂曲就會出錯。這個活動讓每個人都感覺到自己是這個團隊的一份子，發揮著重要的作用。通過齊心協力，共同配合，才能要奏出和諧的樂章。

       目前這樣的活動現在已經開發很多，跳出了原始的拓展項目。比如現在的CS就跟過去有很大的不同，分為大規模的CS，還有集體的CS；有分組對抗算總分的，還有更后統計留人的。活動中勝利的人可以支援別人，更加強調團隊的分工、協調、合作，這一切對于企業文化來書非常重要。鐘暉向記者透露明年環境國旅將參與海達路德號的南極游輪項目，將邀請國學大師、禪修大師、攝影大師講課，還有探險知識和環保知識的講座，此次為246人包船活動，將配備中國廚師，這已經不是單純的團隊旅游，而是集保護自然、愛護動物、凈化心靈含有高附加值的項目團。

       在為客戶的團隊建設活動策劃時，鐘暉介紹到，會成立專門項目組，了解客戶的需求，然后根據需求來考察地點、甄別資源，選擇合作伙伴，并跟主辦方的項目經理保持密切溝通，更終實現客戶團隊建設的目標。

團隊建設活動策劃的五點策略
      北京瑞誠智博會展服務有限公司總經理、DMC中國會議城市聯盟秘書長崔洪瑞認為，在為企業團隊建設活動策劃時，首先要知道企業的需求是什么，搞這一次團隊建設活動的目標是什么？其次，在策劃中會在某個環節中增加一些因素，引導企業形成品牌的擴張。第三，還要了解該企業其他商業同行的運營模式，了解彼此的區別，圍繞該企業的優點，在活動中加以強化，要求做到更加細化，讓參與人員能夠深刻感受到企業的差異化。第四，了解企業的文化內涵，在活動中自始至終地貫穿這一文化內涵，提升認知度。第五，要了解企業員工的素質和構成，設計出適合大家參與的團隊建設活動。

團隊建設活動要體現企業文化和價值觀
      中旅國際會議展覽有限公司客戶三部總監黃柳柳認為，在做團隊建設活動時首先要理解什么是團隊和團隊建設。團隊就是一個由員工和管理層共同組成的共同體，它合理利用這個共同體中每個人的資源和優勢，來實現團隊需要達到的一個共同的目標。團隊建設大言之，就是team construction，是需要團隊中全體成員，通過長期努力，不斷融合，優勢和資源互補，從而達成共同的目標和愿景。團隊建設小言之，就是team building，即通過某個具體的集體拓展活動，在短時間內迅速消除團隊成員之間的陌生感，打破隔閡，增進互信，加強合作，提高團隊凝聚力和對企業和團隊的忠誠度，從而達到齊心協力完成共同目標的活動。中旅國際會議展覽有限公司作為專業的MICE公司，有別于傳統的旅行社，不僅注重客人的吃喝玩游購娛，而是通過不斷策劃和組織多種形式的team building，幫助其員工增進了解、實現互信，加強合作，從而協助我們的大客戶在活動中向員工潛移默化的灌輸企業文化、價值觀，從而達到企業長期的team construction的目的。

      根據以往的活動經驗，黃柳柳認為，通常企業進行團隊建設活動的目的為加強公司內部員工與員工之間、員工與管理層之間的合作、表達友善、增進互信、增強員工對公司的參與度忠誠度、提高企業和團隊的凝聚力，傳遞公司文化和企業價值觀等。所以在出策劃案時，首先要了解客戶方所在的行業特點以及企業文化，其次是要了解此次團隊建設活動的參與者的背景信息如年齡構成、性別、所在部門以及工作崗位、在公司以及部門所扮演的角色和重要性，更后根據客戶方進行此次團隊建設活動的目的量身定制團隊建設方案，協助客戶達到特定的目的。

      有種說法是更成功的團隊建設活動會明確地與參與者的工作相連接，而且參與者能理解在活動中培養出的技巧如何轉化為工作中的習慣，黃柳柳認為，這種說法確實有一定的道理。比如，大家經常會見到的一個小游戲叫做“悄悄話”。把參與者分成幾組，每一組都傳遞一句話，從第一個人開始，一個一個往下傳，一直傳到更后一個人，結果發現，每組的更后一個成員聽到的與本組第一人的原話往往是“南轅北轍”。大家在歡笑之余，就能深刻體會到，信息在傳輸過程中，鏈條越長、傳遞信息的人越多，信息流失量就越大，溝通的成功率就越低。實際上工作的成功與否，很大程度上取決于信息溝通地是否到位和完整。通過這個小小活動，員工和管理層就會意識到，無縫隙溝通是一件多么重要的事情，再好的決策和制度，如果溝通不到位、溝通的信息不完整，員工無法正確理解并執行，那么落實這些決策和制度無形中就成了一句空話。大家就會重視溝通的作用，努力提高溝通的次數和溝通技巧，努力達到溝通的暢通。

       目前很多公司已經意識到了團隊建設活動的重要性，它們中的一些每年都會定期舉辦1-2次團隊建設活動。但黃柳柳認為，這種團隊建設活動的成功與否很大程度上取決于客戶公司組織者的能力和思路以及與之合作的供應商的專業意識和能力。優秀的組織者往往會針對目前該公司自身企業發展目標、企業需要傳遞的價值觀以及目前公司內部團隊合作過程中已經存在或者可能會出現的問題與專業的團隊拓展公司進行溝通，并提出一個具體可行的團隊建設方案，在團隊建設的過程中傳遞重要信息，培養員工的榮譽感、歸屬感、忠誠感和合作精神。平庸的組織者，可能就會把團隊建設活動當成一次普通的公司福利，流于外出游覽、集體聚餐、集體K歌等形式，因而往往起不到團隊建設應達到的效果。

      目前市場上也不乏能提供團隊建設服務的供應商，但是通常他們提供的一些方案和活動都是千篇一律、普遍適用的，給A客戶用完又給B客戶用，一個方案反反復復用很多次，針對性比較弱。真正專業的供應商，在提供方案之前是需要跟組織者進行深入溝通，了解具體需求，結合參與者的實際情況，量身定制團隊建設活動方案的，在活動實施過程中要切合主題和需求，達到組織者的活動目的，從而真正實現通過team building到team construction的目的。