簽字禮儀,是指雙方人員在一起舉行簽字儀式時(shí)應(yīng)遵守的禮儀。參加簽字儀式的人員均應(yīng)以正式服裝出席,不可過于隨意也不必過于拘謹(jǐn),簽字人入座之后其他人員分為主賓,按身份高低依次于簽字人后方落座,雙方助簽人員站在各簽字人外側(cè)。
簽字開始,雙方簽字人員在本單位的文件上簽字完畢后,由助簽人員相互傳遞、交換文件文本,雙方簽字人再在對方的文件之上簽字,然后再由助簽人員相互交換文件,并且互相握手致意,其他人員則鼓掌以示慶賀。
簽字結(jié)束,由服務(wù)人員遞上香檳酒等,全體參加儀式人員舉杯同賀,雙方出席簽字儀式的更高領(lǐng)導(dǎo)人及簽字人和主談人員相互碰杯即可,喝酒也只是象征性地表示一下禮儀,簽字儀式結(jié)束后,雙方更高領(lǐng)導(dǎo)者及賓客先退場,然后主人再退場。
簽字儀式各有不同,應(yīng)根據(jù)具體會議需求隨機(jī)應(yīng)變,不要生拉硬套,會議服務(wù)人員尤其需要多加練習(xí),提高自身服務(wù)意識,以便為簽字儀式的圓滿落幕推波助瀾。