精選適合展會(huì)主題的商務(wù)禮品是會(huì)議成功的保障,山水秀麗建議:
1、強(qiáng)調(diào)禮品的實(shí)際使用功能和性價(jià)比
禮品不僅是情感上的溝通,也是公司的形象和價(jià)值觀念的體現(xiàn)。除特殊的一些紀(jì)念性質(zhì)的收藏類定制禮品外,更多的使用單位開始考慮禮品的實(shí)際使用價(jià)值和性價(jià)比;這里的觀念差異在于禮品的發(fā)放單位更加現(xiàn)實(shí)的考慮到了自身形象和品牌傳播之外,強(qiáng)化了對(duì)接受方的禮品認(rèn)同感的重視,希望禮品對(duì)于參會(huì)人員來說不僅是簡(jiǎn)單的紀(jì)念品,還可以在日常生活中切實(shí)的用得上,而不是收到之后就束之高閣了。
2、強(qiáng)調(diào)會(huì)議的主題紀(jì)念意義
既然是會(huì)議留念,禮品上自然更好有會(huì)議的名稱、時(shí)間和主辦單位的LOGO,無論選擇何種類別的禮品,能夠體現(xiàn)上述的幾點(diǎn)信息留念的基本目的就達(dá)到了。而現(xiàn)實(shí)情況是,很多單位禮品是送了,但是因?yàn)檫x擇禮品種類的原因,上述的紀(jì)念信息并沒有體現(xiàn),這多發(fā)生在家電類的禮品上,當(dāng)然定制品不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況;而更高階段的要求是如何讓產(chǎn)品體現(xiàn)會(huì)議的主題和如何迎合參會(huì)者的口味,這就是需要大費(fèi)腦筋的事情了。
3、如何關(guān)注細(xì)節(jié)
既然禮品體現(xiàn)了公司的形象和價(jià)值觀念,那么禮品的選擇、包裝、發(fā)放方式也都被打上了公司的印記,是否做到了為受眾考慮,是否關(guān)注了禮品之外的細(xì)節(jié),都需要引起禮品使用單位在采購(gòu)過程中的重視。舉幾個(gè)小例子說明下,如果會(huì)議禮品送給的是外地客人就要考慮禮品的體積和重量是否便于攜帶;送給的是外國(guó)客人就要考慮禮品的文化差異和包裝顏色的禁忌;體積稍大些的禮品還要考慮是否為客人提供手提的禮品袋等等。